GERDA 2020 n’encourage en aucun cas les réservations d’hôtel faites via d’autres sources que celles proposées par MCI. MCI a été mandaté par le congrès comme unique bureau officiel en charge de l’hébergement.

Les recherches dévouées et négociations assurées par MCI ont pour objectif de vous offrir des solutions d’hébergement de haute qualité à des tarifs préférentiels. Pour garantir un service client ainsi qu’un hébergement qualitatif, les participants et exposants sont incités à faire leur réservation pendant le processus d’enregistrement.

Il est important de noter que vous pouvez être contacté par téléphone, fax ou courriel, par des sociétés tierces agissant en tant qu'agences de voyages, réceptives ou revendeurs. Ces sociétés ont des méthodes agressives ou trompeuses pour vous conduire à réserver votre logement.

Ces sociétés peuvent également se présenter frauduleusement comme le bureau officiel en charge de l’ hébergement pour GERDA 2020 et utiliser illégalement le nom ou le logo GERDA 2020.

Si vous êtes contacté par une personne vous demandant vos besoins en logement pour GERDA 2020 ou si elle prétend représenter le bureau officiel d’hébergement pour GERDA, veuillez obtenir le plus d’informations possible, comme le nom de la société, de l’interlocuteur et le numéro de téléphone,  puis contactez MCI au +33 (0) 1 70 39 35 75 ou par email inscription@gerda2020.com.